学生旅行手续

受制裁的学生旅行政策可以在学院的 行政政策手册 在216页政策8下.7旅行政策，第2部分.

I. 旅行授权程序

1. 获得旅行许可, 以下表格必须与所需的文件和有关活动的信息一起提交给相应的管理员. 申请应在参加活动或活动的旅行前至少三(3)周提交.
   1. 旅行批准表格
   2. 学生旅游名单
   3. 全面责任免除和赔偿豁免
2. 一旦旅行被相应的管理员批准, 必须进行以下程序:
   1. 获取会议/注册费报价.
   2. 获取学生酒店报价.
   3. 获取租车报价(如有需要).
   4. 获取及计算每日食物摄取量(http://www.gsa.gov/travel-resources).
   5. 获得所需购买的任何其他物品的报价.
   6. 填写《博彩平台大全》, 酒店, 汽车租赁, 和每日膳食津贴，然后变成学生服务主任
   7. 将所有旅行学生签署的免责声明交给学生活动主任.
   8. 在商务办公室领取餐费、酒店和其他所需物品的支票.
   9. 每天的现金支票，并分发给旅行的学生(确保所有学生都在支票上签名) 学生车船津贴表格，顾问存档).
   10. 通知学生旅行者保留所有的日常收据.
   11. Obtain gas card from the 物理设施; keep all gas receipts and turn into the 物理设施 and Dean of Student Services.
   12. 填写 和解的形式 每个学生每天的生活费，并将任何零钱和收据交给商务办公室的物业经理.

II. 旅行赞助商

1. 授权院长或系主任必须指定一名旅行担保人，负责旅行的安全和行为.
2. 旅行赞助商对参加学校相关活动的每位学生负责. (例外):学院的学生雇员, 在他们工作的过程中, 校园内外可能有司机吗.

3。. 学生司机

使用学生作为司机:只有符合学院政策定义的“员工”, 持有德克萨斯州驾驶执照并持有拉马尔州立大学亚瑟港分校颁发的“批准驾驶证书”的人有资格驾驶. 学生, 除了在学院工作时开车的学生雇员, 明确禁止经营学校车辆吗.

IV. 运送学生的保险要求

1. 特殊事件保险可通过学生服务办公室购买. 如果学生是租来的交通工具, 学院, 穿过德克萨斯州, 有没有几家租车公司为这种旅行提供特价和综合保险，而且不需要或只需要很少的额外费用. 担保人将使用他们的国家旅行卡，其中包括赌博平台大全机构代码到租赁机构. 没有国家旅行卡, 担保人必须与商务办公室的采购总监联系，以确保旅行的预订和租赁. 在租面包车或公共汽车用一辆车运送大量学生的情况下，这一点尤为重要.
2. 每个学生乘坐机动车辆或任何其他形式的交通工具参加与学校有关的活动, 包括但不限于与学术相关的实地考察或课程, 竞赛或竞赛, 或非学术活动，如由学生服务中心主办的活动, 必须签署一份《赌博平台大全》及《博彩平台大全》表格. 这些文件的副本可从 学生活动网站.
3. 如果学生使用自己的车辆驾驶自己或运送其他学生作为乘客参加大学相关活动, 他们应该提前被告知，他们的个人保险将负责旅行中产生的任何责任.

V. 运送参与大学相关活动的学生的指南

1. 车辆的装载应按照车辆制造商的建议进行. 在装载大(3/4)吨货车时应特别注意. 载客量不应超过11人，即使载客量减少，驾驶员在操纵或快速转弯时也必须保持谨慎，以避免翻车.
2. 车辆行驶时，所有乘客必须坐在座位上，系好安全带. 乘员人数绝不能超过车辆中有效安全带的数量.
3. 学院所有或租用的车辆均不得使用烟草制品.
4. 旅行舱单, 行程, 学生旅行授权文件必须由旅行的赌博平台大全赞助商和司机核实.
5. 不包括私家车, 参加学校相关活动的学生乘坐的车辆应配备以下物品:急救箱, 灭火器, 德州地图, 还有一张航海家舰队的信用卡. 旅行赞助商应安排提供手机，以便紧急通信.
6. 学生旅行计划将按照以下限制进行:
   1. 驾驶员在任何日历日内驾驶时间不得超过八(8)小时.
   2. 司机一周内开车不得超过四十八(48)小时.
   3. 每名司机在两次驾驶之间必须休息至少十二(12)小时.
   4. 任何客车或货车在任何日历日内可驾驶的最大小时数为十二(12)小时。.

VI. 旅行期间的行为标准

任何违反德克萨斯州立大学系统董事会和拉马尔州立大学亚瑟港政策的学生, 或当地, 状态, 以及联邦法律, 即使有关当局因违规行为采取了任何行动，仍会受到纪律处分吗.